Tietosuojaseloste

2. Selosteen tarkoitus

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten henkilötietoja käsitellään tällä verkkosivustolla, sähköpostitse tapahtuvissa yhteydenotoissa sekä muissa verkkosivuun liittyvissä tilanteissa.

Tämä seloste koskee erityisesti:

• verkkosivun käyttäjiä
• sähköpostitse yhteyttä ottavia henkilöitä
• henkilöitä, jotka tiedustelevat psykoterapiaa, tutustumiskäyntiä tai vapaita aikoja

Mahdollista varsinaista hoitosuhdetta, potilasasiakirjoja ja potilastietojen käsittelyä koskee erillinen potilasrekisteriä koskeva tietosuojaseloste.

3. Mitä henkilötietoja voidaan käsitellä

Voimme käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero, jos annat sen
• viestin sisältö ja muut yhteydenotossa antamasi tiedot
• mahdolliset ajanvaraukseen tai psykoterapian tiedusteluun liittyvät tiedot
• verkkosivun tekniset loki- ja käyttötiedot palvelun toiminnan, tietoturvan ja ylläpidon edellyttämässä laajuudessa

Pydämme, ettet lähetä sähköpostitse enempää arkaluonteisia terveystietoja kuin on välttämätöntä ensimmäisen yhteydenoton kannalta.

4. Mistä tiedot saadaan

Tiedot saadaan pääsääntöisesti:

• sinulta itseltäsi yhteydenoton tai viestin yhteydessä
• verkkosivun käytön yhteydessä syntyvistä teknisistä tiedoista
• mahdollisesti ulkoisista palveluista vain siltä osin kuin siirryt niihin itse tämän sivuston linkkien kautta

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaaminen
• psykoterapiaa, tutustumiskäyntiä tai vapaita aikoja koskevien tiedustelujen käsittely
• verkkosivun ylläpito, tietoturva ja toimivuus
• mahdollisten väärinkäytösten selvittäminen
• lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

6. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kun käsitellään tavallisia verkkosivun käyttöön, tietoturvaan ja yhteydenottoihin liittyviä tietoja
• sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin, kun henkilö ottaa yhteyttä psykoterapiaa tai palvelua koskevassa asiassa
• lakisääteiseen velvoitteeseen silloin, kun käsittely perustuu terveydenhuoltoa, kirjanpitoa tai muuta soveltuvaa sääntelyä koskeviin velvoitteisiin
• mahdolliseen suostumukseen, jos verkkosivulla käytetään myöhemmin sellaisia evästeitä tai työkaluja, joihin suostumus vaaditaan

7. Tietojen säilytysaika

Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen asian käsittelemiseksi, yhteydenpitoon vastaamiseksi tai mahdollisten jatkotoimien kannalta.

Jos yhteydenotto ei johda hoitosuhteeseen tai muuhun palvelusuhteeseen, tiedot poistetaan kohtuullisen ajan kuluttua, ellei niiden säilyttämiseen ole muuta perusteltua syytä.

Jos yhteydenotto johtaa varsinaiseen hoitosuhteeseen, tietojen käsittely ja säilytys määräytyvät potilasasiakirjoja koskevan lainsäädännön sekä erillisen potilasrekisteriselosteen mukaisesti.

8. Tietojen vastaanottajat ja luovutukset

Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta ulkopuolisille ilman lainmukaista perustetta.

Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä sellaisten palveluntarjoajien toimesta, jotka tuottavat verkkosivun, sähköpostin, teknisen ylläpidon tai tietoturvan kannalta välttämättömiä palveluja rekisterinpitäjän lukuun.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

9. Tietojen siirrot EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

Jos verkkosivulla tai sähköpostipalveluissa käytetään palveluntarjoajia, joiden käsittelyyn voi liittyä siirtoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, tällaiset siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

10. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivulla voidaan käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan, turvallisuuden ja käytettävyyden varmistamiseen.

Jos sivustolla käytetään vain teknisesti välttämättömiä evästeitä, niihin ei yleensä tarvita erillistä suostumusta. Jos sivustolle lisätään analytiikkaa, markkinointievästeitä tai muita ei-välttämättömiä evästeitä, niiden käyttö ja mahdollinen suostumuksen pyytäminen toteutetaan erikseen.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tieto henkilötietojesi käsittelystä
• pyyttää pääsyä sinua koskeviin tietoihin
• pyyttää virheellisten tietojen oikaisua
• pyyttää tietojen poistamista silloin, kun poistamiselle on lainmukainen peruste
• pyyttää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

12. Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse:

pauli.siuruainen@gmail.com

Pyyntöihin vastataan sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

14. Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille ja tahoille, joilla on siihen työtehtävien tai palvelun toteuttamisen perusteella oikeus.

15. Selosteen päivittäminen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi silloin, kun verkkosivun toiminnallisuudet, käytettävät palveluntarjoajat tai henkilötietojen käsittely muuttuvat.